A empresa "August", um dos principais fabricantes russos de pesticidas, lançou para os compradores de seus produtos o Serviço de Informação ao Cliente (ICS), destinado a organizar a contabilidade dos produtos químicos fitofarmacêuticos (CPP). Esta solução ajudará as empresas a integrar seus próprios sistemas de contabilidade com o Sistema Federal de Informações do Estado (FSIS) Saturn, criado para garantir a rastreabilidade do faturamento de defensivos e agroquímicos da Rosselkhoznadzor. Após o cadastro no portal ICS, o usuário poderá receber uma lista de documentos sobre embarques de produtos com todas as informações necessárias sobre o mesmo para qualquer período selecionado.
O novo serviço está localizado em https://iks.avgust.com. Está disponível em qualquer computador ou smartphone e não requer instalação adicional de programas e aplicativos.
“Os dados do portal ICS são atualizados em tempo real. Após o cadastro, os usuários poderão receber toda a documentação necessária sobre o envio dos produtos pelo período de tempo que necessitarem. O programa informa o cliente sobre a movimentação de medicamentos e ajuda a manter registros de lote para relatórios, inclusive para FSIS Saturn, reduzindo custos de mão de obra para esse procedimento ”, diz Andrey Generalov, chefe do grupo de logística externa da JSC Firma August.
A descrição dos produtos embarcados para cada um dos documentos está disponível para os usuários do serviço em duas versões:
- pelo nome e número do lote de produção;
– por números de série de caixas com medicamentos, bem como paletes e caixas colocadas sobre eles, levando em consideração o aninhamento.
A documentação resultante é baixada para um computador para posterior trabalho com ela em seus próprios sistemas de informação corporativos.
Você também pode se cadastrar no portal e ter acesso à sua conta pessoal remotamente, preenchendo um questionário sobre a empresa nos formatos .xls, .doc ou .txt à sua escolha, indicando o funcionário que atuará como representante da organização no dia todas as questões relacionadas ao uso do ICS. O formulário de inscrição preenchido deve ser enviado por e-mail para iks_op@avgust.com. Os dados cadastrais necessários para entrar na conta pessoal do cliente serão transferidos para os contatos indicados no questionário.
Deve-se notar que a empresa "agosto" muito antes do lançamento do FSIS "Saturno" introduziu sua própria contabilidade serial e em lote de todas as operações com CPPP feitas em suas empresas - o sistema Track & Trace (T&T). Esta é uma solução automatizada para rastrear cada unidade de produção, processamento e serviço de TI de dados em seu movimento. A marcação seriada de embalagens individuais de medicamentos, embalagens de segundo nível (caixas) e terceiro nível (pallets) de acordo com o sistema internacional GS1 ajuda a visualizar todas as operações com produtos acabados dentro da própria empresa de agosto até o embarque para o comprador. A rotulagem dá as mesmas oportunidades ao cliente após receber os medicamentos adquiridos. De forma criptografada, o código de barras da marcação contém informações básicas sobre o produto: nome comercial, número de série, número do lote, data de produção e data de validade. Sem exceção, todos os produtos Avgusta são rotulados, pois o sistema está em operação desde meados de 2019.
A rotulagem moderna dos produtos Avgusta tornou-se a base para outras soluções digitais oferecidas aos clientes que permitem rastrear a movimentação de mercadorias dentro da empresa. Em primeiro lugar, este é o aplicativo móvel August AgroSklad, com o qual as operações do armazém podem ser refletidas instantaneamente no sistema de contabilidade, formando uma contabilidade serial e em lote rápida e transparente. A solução é ideal para distribuidores e grandes explorações agrícolas. Os armazéns da própria Avgust e seus escritórios de representação operam usando o aplicativo nomeado - por meio dele, o banco de dados do sistema T&T sobre as operações realizadas é preenchido. Em segundo lugar, este é o "August AgroMarker" - um programa para controlar a emissão de embalagens cheias de medicamentos para processamento nos campos e devolvê-los vazios, bem como para gerar relatórios sobre essas operações.